Przedłużenie odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF – co się zmienia dla przedsiębiorców?

Ministerstwo Finansów wydłuża okres ochronny dla firm wdrażających Krajowy System e-Faktur. Kary za błędy w stosowaniu KSeF zostaną odroczone aż do 31 grudnia 2027 r. – to dobra wiadomość zwłaszcza dla najmniejszych przedsiębiorców, dla których obowiązkowy KSeF startuje już 1 stycznia 2027 r.

Co się zmienia

Resort finansów zdecydował o wydłużeniu okresu odroczenia sankcji za błędne stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur – do końca 2027 roku. To odpowiedź na sygnały płynące od przedsiębiorców, organizacji branżowych i doradców podatkowych, którzy od miesięcy wskazywali, że etapowe wdrażanie systemu wymaga więcej czasu na oswojenie się z nowymi procesami.

Decyzja ma szczególne znaczenie w kontekście kalendarza wdrożenia: 31 grudnia 2026 r. kończą się okresy przejściowe przewidziane dla części podatników, a od 1 stycznia 2027 r. korzystanie z KSeF staje się obowiązkowe dla wszystkich firm. Wydłużenie odroczenia kar na kolejny rok ma dać przedsiębiorcom – zwłaszcza tym najmniejszym, wchodzącym w obowiązek dopiero z nowym rokiem – realny czas na wdrożenie nowych procedur bez ryzyka finansowych konsekwencji za pomyłki.

„KSeF jest projektem, który od początku był i nadal jest szeroko konsultowany z przedsiębiorcami, organizacjami branżowymi, doradcami podatkowymi i dostawcami oprogramowania. Wsłuchujemy się w głos rynku i reagujemy na zgłaszane potrzeby. Wydłużenie odroczenia kar to rozwiązanie rozsądne, które daje przedsiębiorcom więcej czasu na pełne wdrożenie nowych procesów, a jednocześnie pozwala utrzymać tempo cyfryzacji systemu podatkowego”.Andrzej Domański, minister finansów

Dla kogo to szczególnie ważne

Nowe rozwiązanie w największym stopniu odciąży najmniejszych przedsiębiorców – to właśnie dla nich kończą się 31 grudnia 2026 r. okresy przejściowe, a obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie od nowego roku. Dodatkowy czas na naukę systemu i dostosowanie procesów biznesowych pozwoli im uniknąć ryzyka odpowiedzialności finansowej za błędy popełnione na starcie.

Skorzystają na tym jednak wszyscy uczestnicy rynku – również ci, którzy KSeF stosują już od dłuższego czasu, a wciąż dopracowują swoje procesy księgowe i systemowe.

„Proponujemy rozwiązanie, które zwiększa bezpieczeństwo wdrożenia KSeF i ułatwia przedsiębiorcom przygotowanie się do pełnego funkcjonowania w nowym systemie. To kolejny przykład efektywnej współpracy między rynkiem a administracją”.Marcin Łoboda, Szef Krajowej Administracji Skarbowej, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów

Uwaga: to nie jest zwolnienie z obowiązku

Warto podkreślić – odroczenie kar nie oznacza zniesienia obowiązku stosowania KSeF. W 2027 r. Krajowa Administracja Skarbowa w pierwszej kolejności będzie wspierać przedsiębiorców i przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT, ale system pozostaje obowiązkowy. Oznacza to, że:

• KAS będzie reagować w przypadkach wystawiania faktur poza KSeF, z wyjątkiem sytuacji określonych ustawowo,
• organy będą badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku,
• przedsiębiorcy przez cały czas będą mogli korzystać z różnych form pomocy oferowanych przez resort finansów.

Innymi słowy – to czas na wdrożenie, a nie na zwłokę. Odroczenie kar daje przestrzeń na oswojenie procesów, ale nie zwalnia z konieczności realnego przygotowania firmy do pracy w nowym systemie.

Co dalej

Wydłużenie okresu odroczenia kar wymaga zmian ustawowych – Ministerstwo Finansów rozpoczyna już prace nad odpowiednim projektem, tak aby proces legislacyjny mógł zostać przeprowadzony z odpowiednim wyprzedzeniem przed 1 stycznia 2027 r.

KSeF pozostaje jednym z najważniejszych projektów cyfryzacji polskiej administracji skarbowej, a kolejne zmiany – jak podkreśla resort – są efektem dialogu z rynkiem i mają zapewnić bezpieczne, stopniowe i przewidywalne wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania.

Jak się przygotować już teraz

Dodatkowy rok bez kar to komfort, ale nie powód do zwłoki. Warto wykorzystać ten czas na:

• przetestowanie wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w środowisku testowym,
• przeszkolenie osób odpowiedzialnych za fakturowanie i księgowość,
• sprawdzenie, czy używane oprogramowanie księgowe obsługuje pełną integrację z KSeF,
• ustalenie procedur na wypadek awarii systemu lub braku dostępu do KSeF.

---