Jaki program do księgowości online wybrać dla jednoosobowej firmy?

Prowadzenie własnej firmy to wolność i satysfakcja, ale także mnóstwo obowiązków. Jednym z najważniejszych – i często najbardziej nielubianych – jest księgowość. Na szczęście czasy ręcznego wypełniania księgi przychodów i rozchodów oraz wertowania przepisów minęły. Dziś z pomocą przychodzą programy do księgowości online, które automatyzują procesy, pilnują terminów i oszczędzają Twój cenny czas.

Ale który z nich wybrać? Na rynku jest kilku głównych graczy, a każdy kusi innymi funkcjami i cenami. Aby ułatwić Ci decyzję, przygotowaliśmy porównanie czterech popularnych platform: Taxeon, iFirma, inFakt oraz wFirma.

Na co zwrócić uwagę, wybierając program księgowy?

Zanim przejdziemy do porównania, zastanów się, czego naprawdę potrzebujesz. Twoje kluczowe wymagania to prawdopodobnie:

• Cena: Koszt adekwatny do oferowanych funkcji i Twojego budżetu.
• Wystawianie faktur: Szybkie i proste generowanie faktur dla klientów.
• Księgowanie kosztów: Łatwe dodawanie faktur zakupowych, np. poprzez zrobienie zdjęcia telefonem.
• Automatyzacja podatków i ZUS: Program powinien sam obliczać wysokość składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy.
• Generowanie i wysyłka JPK_V7: Obowiązek każdego czynnego podatnika VAT.
• Intuicyjność i wsparcie: Prosty interfejs i pomocna obsługa klienta, gdy pojawią się pytania.

Porównanie popularnych programów księgowych

1. iFirma

Jeden z pionierów na rynku księgowości online w Polsce. To bardzo rozbudowane narzędzie, które oferuje szeroki wachlarz funkcji, od podstawowej księgowości, przez fakturowanie, aż po obsługę magazynu.

• Dla kogo? Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują kompleksowego kombajnu i nie boją się mnogości opcji. Dobry wybór dla firm, które planują się rozwijać i w przyszłości mogą potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji.
• Cena: Oferuje różne pakiety cenowe, zazwyczaj w środkowym i wyższym przedziale cenowym, w zależności od zakresu usług (samodzielna księgowość vs. wsparcie księgowej).

2. inFakt

Program znany z nowoczesnego designu, aplikacji mobilnej i silnego marketingu. Stawia na prostotę obsługi i automatyzację. Funkcja robienia zdjęć fakturom i ich automatycznego odczytywania (OCR) jest tu mocno rozwinięta.

• Dla kogo? Dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie pracę na smartfonie, intuicyjny interfejs i chcą maksymalnie uprościć proces dodawania kosztów.
• Cena: Podobnie jak iFirma, oferuje pakiety, a cena rośnie wraz z zakresem wsparcia księgowego. Pozycjonuje się jako droższe rozwiązanie.

3. wFirma

To kolejne bardzo rozbudowane narzędzie, często porównywane z iFirma pod względem zaawansowania. Oferuje moduły do księgowości, kadr i płac, CRM, a nawet zarządzania projektami.

• Dla kogo? Dla firm, które potrzebują zintegrowanego systemu do zarządzania nie tylko finansami, ale też relacjami z klientami czy pracownikami. Może być zbyt skomplikowany dla prostych jednoosobowych działalności.
• Cena: Zazwyczaj jest to jedna z droższych opcji na rynku, co odzwierciedla szeroki zakres oferowanych funkcji.

A co, jeśli szukasz prostoty i najlepszej ceny? Poznaj TAXEON.

Wśród gigantów na rynku znajduje się program, który postawił na inną strategię: maksymalną prostotę i absolutnie konkurencyjną cenę. TAXEON jest stworzony z myślą o samodzielnych przedsiębiorcach, którzy nie potrzebują skomplikowanych modułów, ale solidnego i niezawodnego narzędzia do załatwienia kluczowych obowiązków księgowych.

• Główne założenie: Prosto, przejrzyście i tanio. Interfejs jest zaprojektowany tak, aby prowadzić użytkownika za rękę, bez zbędnych opcji i skomplikowanych ustawień.
• Kluczowe funkcje: TAXEON oferuje wszystko, czego potrzebuje jednoosobowa firma do samodzielnego prowadzenia księgowości: wystawianie faktur, księgowanie kosztów, automatyczne wyliczanie podatków i ZUS, a także generowanie i wysyłkę plików JPK.
• Największy atut – CENA: TAXEON wyróżnia się na rynku najniższym progiem wejścia. Podstawowy pakiet do samodzielnej księgowości jest często najtańszą opcją dostępną na rynku. To idealne rozwiązanie dla startujących firm oraz freelancerów, dla których liczy się każda złotówka. W dobie rosnących kosztów, wybór programu, który nie obciąża znacząco budżetu, jest kluczowy.

Dodatkowo, jak wynika z naszych informacji, TAXEON oferuje również inne usługi w bardzo atrakcyjnych cenach, np. kompleksowe rozliczenie pracownika za jedyne 80 zł miesięcznie, co pokazuje filozofię firmy – dostarczać profesjonalne usługi bez ukrytych opłat i w przystępnej cenie.

Tabela porównawcza – najważniejsze cechy w pigułce

Cecha / Program	TAXEON	iFirma	inFakt	wFirma
Główny atut	Najniższa cena i prostota	Kompleksowość funkcji	Nowoczesny interfejs i aplikacja mobilna	Integracja wielu modułów (CRM, Magazyn)
Idealny dla	Start-upów, freelancerów, oszczędnych przedsiębiorców	Firm z planami rozwoju, potrzebujących wielu opcji	Użytkowników mobilnych, ceniących design	Firm potrzebujących zintegrowanego systemu zarządzania
Samodzielna księgowość	Tak	Tak	Tak	Tak
Fakturowanie	Tak	Tak	Tak	Tak
Automatyczne ZUS/Podatki	Tak	Tak	Tak	Tak
Poziom ceny startowej	Najniższy na rynku	Średni	Średni / Wysoki	Wysoki

Jak wybrać mądrze?

Nie ma jednego idealnego programu dla wszystkich. Wybór zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i budżetu.

• Jeśli prowadzisz prostą działalność, głównie wystawiasz faktury i księgujesz koszty, a Twój budżet jest ograniczony, TAXEON będzie prawdopodobnie najlepszym i najbardziej opłacalnym wyborem. Oferuje wszystko, co niezbędne, bez zbędnych dodatków i w cenie, która nie ma sobie równych.
• Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, jak obsługa magazynu czy integracja z wieloma platformami e-commerce, i jesteś gotów zapłacić więcej, rozważ iFirmę lub wFirmę.
• Jeśli natomiast cenisz sobie przede wszystkim nowoczesny wygląd i perfekcyjną obsługę mobilną, przyjrzyj się ofercie inFaktu.

Zacznij od zdefiniowania swoich potrzeb. Często okazuje się, że najprostsze i najtańsze rozwiązanie jest w zupełności wystarczające i pozwala zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale i czas, który normalnie poświęciłbyś na naukę skomplikowanego systemu.