Zbliża się termin rocznego rozliczenia składki zdrowotnej!

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Koniec roku podatkowego to nie koniec obowiązków. Zbliża się ważny termin – 20 maja 2026 roku. To ostateczny dzień na złożenie w ZUS rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 rok.

Kogo dotyczy obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej?

Musisz złożyć roczne rozliczenie, jeśli w 2025 roku:

• Prowadziłeś działalność gospodarczą.
• Byłeś objęty ubezpieczeniem zdrowotnym (nawet przez jeden dzień!).
• Twoja firma była opodatkowana według skali podatkowej (zasady ogólne), podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Ważne!
Obowiązek ten dotyczy Cię również, jeśli zawiesiłeś lub zamknąłeś firmę w trakcie 2025 roku, ale wcześniej opłacałeś składkę zdrowotną.

Najważniejsza zmiana w rozliczeniu za 2025 rok: Sprzedaż środków trwałych

Od 2025 roku zmieniły się zasady uwzględniania dochodu ze sprzedaży firmowych składników majątku (np. samochodu, komputera czy maszyny).

• W trakcie roku:
  Przy obliczaniu miesięcznej składki zdrowotnej, nie bierzesz już pod uwagę dochodu ze sprzedaży środków trwałych.
• Przy rozliczeniu rocznym:
  Masz wybór! Możesz zdecydować, czy chcesz uwzględnić ten dochód w swojej rocznej podstawie wymiaru składki.

Kiedy warto to zrobić?
Przede wszystkim wtedy, gdy sprzedaż środka trwałego przyniosła stratę. Wliczenie jej do rocznego rozliczenia może obniżyć Twoją podstawę składki zdrowotnej.

Aby skorzystać z tej możliwości, musisz zaznaczyć odpowiednie oświadczenie (pole 06 lub 15) w deklaracji ZUS DRA lub RCA w bloku dotyczącym rocznego rozliczenia.

Pamiętaj!
Na podjęcie decyzji lub jej zmianę masz czas do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty (do 1 czerwca) lub do 1 lipca 2026 r., jeśli nadpłata nie wystąpiła.

Jak i do kiedy złożyć rozliczenie? Kluczowe terminy

Twoje roczne rozliczenie jest częścią deklaracji rozliczeniowej składanej za kwiecień 2026 roku.

• Termin: Masz czas do 20 maja 2026 roku.
• Dokument:
  • ZUS DRA – jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i nie zatrudniasz pracowników.
  • ZUS RCA – jeśli opłacasz składki także za inne osoby (np. pracowników czy zleceniobiorców).

W obu dokumentach znajdziesz specjalny blok: „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”. To właśnie tam wpisujesz wszystkie potrzebne dane.

Wynik rozliczenia: nadpłata czy niedopłata?

Po wypełnieniu deklaracji okaże się, czy masz nadpłatę, czy niedopłatę składki zdrowotnej za 2025 rok.

1. Masz nadpłatę – co robić? Jeśli zapłaciłeś/aś w ciągu roku więcej składek, niż wynika to z rocznego dochodu, ZUS musi Ci zwrócić różnicę.

• Dzień po złożeniu poprawnej deklaracji, na Twoim koncie PUE ZUS pojawi się automatycznie przygotowany wniosek o zwrot (RZS-R).
• Twoje zadanie: Zaloguj się na PUE ZUS, zweryfikuj wniosek, upewnij się, że numer konta bankowego jest poprawny, i wyślij go elektronicznie do ZUS.
• Termin na wysłanie wniosku: Do 1 czerwca 2026 r.
• Zwrot pieniędzy: ZUS przeleje środki na Twoje konto najpóźniej do 3 sierpnia 2026 r.

2. Masz niedopłatę – co robić? Jeśli roczna składka jest wyższa niż suma składek miesięcznych, musisz dopłacić brakującą kwotę.

• Dopłatę zrób jednym przelewem razem ze składkami za kwiecień 2026 roku.
• Termin na opłacenie: Masz czas do 20 maja 2026 roku.

Podsumowanie: Twoja lista zadań do 20 maja

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę! Oto Twoja ściągawka:

1. Przygotuj dane: Zbierz informacje o swoich przychodach/dochodach za cały 2025 rok.
2. Podejmij decyzję: Zastanów się, czy chcesz wliczać dochód ze sprzedaży środków trwałych do rocznej podstawy składki.
3. Wypełnij deklarację: Sporządź deklarację ZUS DRA lub RCA za kwiecień 2026, uzupełniając blok o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej.
4. Wyślij i zapłać: Przekaż dokumenty do ZUS i opłać składki (wraz z ewentualną dopłatą) najpóźniej do 20 maja 2026 r.
5. Sprawdź PUE ZUS: Jeśli masz nadpłatę, pamiętaj o wysłaniu wniosku o zwrot do 1 czerwca