Etat czy umowa B2B?

Stoisz na zawodowym rozdrożu? Zastanawiasz się, czy bezpieczna przystań etatu to na pewno Twój docelowy port? A może kusi Cię ocean możliwości, jaki oferuje własna działalność gospodarcza? Dylemat „umowa o pracę czy B2B” to dziś jedno z kluczowych pytań na rynku pracy, zwłaszcza w branżach specjalistycznych takich jak IT, marketing czy usługi kreatywne.

Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze różnice, pokażemy konkretne liczby i pomożemy podjąć świadomą decyzję, która ścieżka jest dla Ciebie najlepsza.

Dwa światy: Umowa o Pracę vs. Samozatrudnienie (B2B)

Zanim przejdziemy do liczb i porównań, uporządkujmy podstawy.

Samozatrudnienie (B2B): To świat niezależności i odpowiedzialności. Stajesz się firmą, a Twój „pracodawca” staje się Twoim klientem. Relację reguluje Kodeks Cywilny, który traktuje obie strony jako równorzędnych partnerów. Sam decydujesz o swoim czasie i miejscu pracy, ale też sam odpowiadasz za podatki, składki i zapewnienie sobie ciągłości zleceń.

Umowa o Pracę (UoP): To synonim stabilności i bezpieczeństwa. Chroni Cię Kodeks Pracy, masz gwarantowaną pensję, płatny urlop i zwolnienia chorobowe. Pracodawca dba o formalności związane z ZUS-em i podatkami. Płacisz za to mniejszą elastycznością i – jak zaraz zobaczysz – często niższymi zarobkami „na rękę”.

Największe zalety B2B – Dlaczego warto zaryzykować?

Przejście na „swoje” kusi z kilku bardzo konkretnych powodów. Oto trzy najważniejsze:

1. Wyższe zarobki „na rękę” – Matematyka jest bezlitosna

To główny argument, który przemawia do wyobraźni. Spójrzmy na prostą symulację. Załóżmy, że całkowity koszt, jaki firma jest w stanie ponieść na Twoje stanowisko, to 15 000 zł.

• Na umowie o pracę: Z tej kwoty pracodawca musi opłacić swoje składki ZUS. Twoje wynagrodzenie brutto wyniesie ok. 12 400 zł. Po odliczeniu Twoich składek i podatku, na Twoje konto trafi ok. 8 200 zł.
• Na kontrakcie B2B: Kwota 15 000 zł (netto) to Twój przychód na fakturze. Po samodzielnym opłaceniu składek ZUS i podatku (np. liniowego 19%), w kieszeni zostanie Ci ok. 12 500 zł.

Różnica rzędu ponad 4 000 zł miesięcznie mówi sama za siebie, to rocznie daje 48 000 zł więcej.
Te dodatkowe środki możesz przeznaczyć na szybszą spłatę kredytu, inwestycje czy zbudowanie solidnej poduszki finansowej.

2. Optymalizacja podatkowa, czyli magia „wrzucania w koszty”

Jako przedsiębiorca zyskujesz potężne narzędzie, którego nie masz na etacie: możliwość zaliczania wydatków firmowych do kosztów uzyskania przychodu. Każda złotówka wydana na cele związane z prowadzeniem działalności obniża podstawę opodatkowania, a tym samym Twój podatek.

Co może być kosztem?

• Sprzęt elektroniczny (laptop, telefon, monitor)
• Oprogramowanie i licencje
• Leasing lub paliwo do samochodu
• Usługi księgowe i prawne
• Wynajem biura lub część opłat za media w mieszkaniu (jeśli masz home office)
• Szkolenia, kursy branżowe, książki i konferencje

Wszystkie te rzeczy, które na etacie kupujesz z prywatnych, już opodatkowanych pieniędzy, na B2B stają się inwestycją, która dodatkowo zmniejsza Twoje obciążenia fiskalne.

3. Wolność i elastyczność – Jesteś swoim własnym szefem

Zapomnij o sztywnych godzinach 9-17 i pracy pod dyktando szefa. Na B2B to Ty zarządzasz swoim najważniejszym zasobem – czasem.

• Masz wpływ: Zamiast być podwładnym, stajesz się partnerem. Masz większy wpływ na kształt projektów i możesz wybierać zlecenia, które naprawdę Cię interesują.
• Pracujesz, kiedy chcesz: Jesteś nocnym markiem? Pracuj po zmroku. Potrzebujesz przerwy w środku dnia na trening lub załatwienie spraw? Nie ma problemu.
• Pracujesz, gdzie chcesz: Dom, biuro coworkingowe, a może kawiarnia na drugim końcu miasta? Wybór należy do Ciebie.

Ciemna strona mocy, czyli wady B2B – O czym musisz pamiętać?

Bycie przedsiębiorcą to nie tylko przywileje. Za większe pieniądze i wolność płacisz większą odpowiedzialnością i ryzykiem.

• Ryzyko i niestabilność: Koniec kontraktu oznacza konieczność aktywnego szukania nowego klienta. Mogą zdarzyć się przestoje w zleceniach czy opóźnienia w płatnościach faktur. Stała pensja znika, a jej miejsce zajmuje dochód, o który musisz zadbać.
• Brak przywilejów pracowniczych: Płatny urlop i L4 to „luksusy”, o które musisz zadbać sam. Planując budżet, musisz uwzględnić „pensję” na czas wakacji oraz zbudować poduszkę finansową na wypadek choroby.
• Pełna odpowiedzialność i biurokracja: Terminy płatności ZUS i podatków, prowadzenie księgowości, dbanie o umowy – to wszystko spada na Twoje barki. Odpowiadasz też całym swoim majątkiem za ewentualne błędy, dlatego warto pomyśleć o ubezpieczeniu OC.

Czy B2B jest dla Ciebie?

Odpowiedz sobie szczerze na te pytania:

• Czy Twoje potencjalne zarobki na B2B znacząco przewyższają to, co możesz osiągnąć na etacie (próg opłacalności to zazwyczaj ok. 7-8 tys. zł brutto na Umowę o Pracę)?
• Czy jesteś osobą zdyscyplinowaną, zorganizowaną i potrafisz zarządzać swoim czasem?
• Czy masz już zapewniony pierwszy, stabilny kontrakt lub pewność, że na Twoje usługi jest popyt?
• Czy cenisz sobie niezależność i wyższe zarobki bardziej niż poczucie bezpieczeństwa i stabilności?
• Czy jesteś gotów wziąć pełną odpowiedzialność za swoją karierę i finanse?

Jeśli większość odpowiedzi brzmi „TAK”, to znak, że świat B2B stoi przed Tobą otworem.

Nie musisz być ekspertem od wszystkiego – Daj sobie pomóc.

Przejście na B2B to duży krok, a natłok nowych obowiązków – zwłaszcza tych związanych z księgowością i podatkami – może być przytłaczający. Wybór formy opodatkowania, pilnowanie terminów, prawidłowe rozliczanie kosztów… to wszystko odciąga Cię od tego, co robisz najlepiej i za co płacą Ci klienci.

Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz robić tego sam.

Właśnie po to istnieją profesjonalne biura rachunkowe, takie jak TAXEON. Specjalizujemy się w obsłudze samodzielnych przedsiębiorców i freelancerów. Rozumiemy Twoje potrzeby i wyzwania.

Jak możemy Ci pomóc?

• Doradzimy przy starcie: Pomożemy Ci wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania (ryczałt, liniowy, a może skala?), która pozwoli Ci zaoszczędzić najwięcej pieniędzy.
• Zdejmiemy z Ciebie ciężar biurokracji: Poprowadzimy Twoją księgowość, będziemy pilnować terminów w ZUS i US, a Ty będziesz mógł spać spokojnie.
• Pomożemy Ci optymalizować koszty: Podpowiemy, co możesz legalnie „wrzucić w koszty”, aby płacić niższe podatki.

Twoim zadaniem jest rozwijać biznes i zarabiać. Naszym – dbać o to, by Twoje finanse były w najlepszym porządku.

Chcesz dowiedzieć się więcej i sprawdzić, ile możesz zyskać? Skontaktuj się z nami na bezpłatną, niezobowiązującą konsultację online. Razem sprawimy, że Twój start w świecie B2B będzie prosty i opłacalny.