Wakacje składkowe – jak krok po kroku złożyć wniosek RWS?

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i słyszałeś o możliwości zwolnienia z opłacania składek ZUS za wybrany miesiąc? To właśnie tzw. wakacje składkowe. W tym artykule wyjaśniamy, na czym polega ta ulga, kto może z niej skorzystać i jak – krok po kroku – wypełnić wniosek RWS na portalu eZUS.

Na czym polegają wakacje składkowe?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, możesz zostać zwolniony za wybrany miesiąc w roku kalendarzowym z obowiązku opłacenia składek na:

• obowiązkowe ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe i wypadkowe),
• dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy – jeśli je opłacasz.

Składki za wskazany miesiąc zostają sfinansowane z budżetu państwa. Ważne: w tym czasie nadal musisz opłacić składkę zdrowotną – ona nie podlega zwolnieniu.

Kto może skorzystać z ulgi?

Aby móc złożyć wniosek, musisz spełnić kilka podstawowych warunków:

• w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku podlegałeś (choćby jeden dzień) ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzonej działalności,
• w miesiącu przed złożeniem wniosku miałeś zgłoszonych do ubezpieczeń nie więcej niż 10 ubezpieczonych (licząc siebie),
• Twój roczny przychód z działalności w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat nie przekroczył równowartości 2 milionów euro.

Dodatkowo zwolnienie stanowi tzw. pomoc de minimis – musisz więc dysponować niewykorzystanym limitem tej pomocy (do 300 tys. euro w ciągu ostatnich 3 lat) w wysokości co najmniej sumy składek, z których chcesz zostać zwolniony.

Kiedy i jak złożyć wniosek?

Wniosek RWS składasz wyłącznie elektronicznie, z konta płatnika na portalu eZUS – samodzielnie lub przez pełnomocnika z roli ogólnej.

Kluczowa zasada dotycząca terminu: wniosek składasz w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz uzyskać zwolnienie. Przykład: jeśli chcesz uzyskać zwolnienie za lipiec, wniosek musisz złożyć w czerwcu.

Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, przygotuj informacje o pomocy de minimis uzyskanej w ciągu ostatnich 3 lat (lub stosowne zaświadczenia) – będą one potrzebne w jednej z sekcji formularza.

Krok po kroku: wypełnianie wniosku RWS na eZUS

1. Zaloguj się na swoje konto na eZUS, a następnie przejdź do zakładki Konto płatnika.

2. Znajdź usługę. Z bocznego menu wybierz Katalog usług → zakładka Wakacje składkowe → „Złóż wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)” → kliknij Przejdź do usługi. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki i wpisać hasło „RWS”.

3. Wybierz rodzaj wniosku. Jeśli składasz go po raz pierwszy w danej sprawie, zaznacz opcję Wniosek.

4. Uzupełnij dane przedsiębiorcy. System pobierze Twoje dane identyfikacyjne z konta – uzupełnij tylko brakujące pola. Numer telefonu nie jest obowiązkowy, ale warto go podać – ułatwia kontakt i może przyspieszyć rozpatrzenie sprawy.

5. Wskaż treść wniosku. Podajesz tu miesiąc i rok, którego dotyczy zwolnienie. System automatycznie zaproponuje okres zgodnie z zasadą: miesiąc złożenia wniosku + 1 – nie da się wybrać innego okresu.

6. Wypełnij oświadczenia dotyczące pomocy de minimis. Zaznacz, czy w ostatnich 3 latach korzystałeś z pomocy de minimis. Jeśli tak – najprostszym rozwiązaniem jest zaznaczenie opcji oświadczenie i podanie łącznej wartości uzyskanej pomocy w euro. Wtedy nie musisz dołączać żadnych załączników. Jeśli wybierzesz opcję zaświadczenia, będziesz musiał dołączyć odpowiednie dokumenty (pamiętaj: wydruk z systemu SUDOP nie jest akceptowany jako załącznik).

7. Podaj informacje wymagane przy ubieganiu się o pomoc de minimis. W tej części wskazujesz m.in.:

• wielkość swojego podmiotu (najczęściej będzie to mikroprzedsiębiorstwo),
• klasę działalności PKD.

W typowym przypadku – gdy prowadzisz działalność samodzielnie i nie masz powiązań kapitałowych ani osobowych z innymi firmami – w pytaniach o powiązania z innymi przedsiębiorcami zaznaczasz odpowiedzi NIE, a w pytaniach o powstanie firmy w wyniku połączenia, przejęcia, podziału lub przekształcenia – również NIE.

8. Dołącz załączniki (jeśli dotyczy). Jeśli zdecydowałeś się na potwierdzenie pomocy de minimis poprzez zaświadczenie, w tym kroku dodajesz odpowiedni plik.

9. Sprawdź podsumowanie. System pokaże Ci pełny podgląd wypełnionego wniosku (Widok danych dokumentu). To dobry moment, żeby zweryfikować wszystkie dane – jeśli coś jest nie tak, wróć przyciskiem Wstecz i popraw.

10. Podpisz i wyślij wniosek. Do wyboru masz kilka metod podpisu:

• eZUS,
• profil zaufany (PZ),
• podpis osobisty (e-dowód),
• kwalifikowany podpis elektroniczny.

Po wysłaniu otrzymasz potwierdzenie poprawności wysyłki wraz z Urzędowym Poświadczeniem Przedłożenia (UPP). Wniosek trafi do zakładki Sprawy płatnika, gdzie na bieżąco możesz sprawdzać status jego rozpatrywania.

Co dzieje się po złożeniu wniosku?

ZUS rozpatruje wnioski zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego. Informacje o statusie sprawy otrzymasz na konto płatnika na eZUS, a dodatkowo – jeśli podałeś dane kontaktowe – na e-mail.

• Jeśli otrzymasz pełne zwolnienie – dostaniesz stosowną informację.
• Jeśli zwolnienie będzie częściowe lub ZUS odmówi przyznania ulgi – otrzymasz formalną decyzję.

Czy można poprawić lub wycofać złożony wniosek?

Tak, o ile Twój wniosek nie został jeszcze rozpatrzony:

• Uzupełnienie/korekta wniosku – pozwala poprawić dane (poza danymi płatnika i wskazanym miesiącem zwolnienia). Wybierz z listy odpowiedni wniosek i kliknij Koryguj.
• Wycofanie wniosku – jeśli zmienisz zdanie, wybierz opcję Wycofanie wniosku, znajdź swój wniosek na liście i kliknij Wycofaj.

Obie operacje wykonujesz z tego samego miejsca w eZUS – w Katalogu usług, w zakładce Wakacje składkowe.

Podsumowanie

Wakacje składkowe to realne wsparcie dla małych przedsiębiorców, którzy w danym miesiącu chcą odciążyć swój budżet. Kluczowe, o czym warto pamiętać:

• wniosek składasz wyłącznie online przez eZUS, w miesiącu poprzedzającym ten, za który chcesz uzyskać zwolnienie,
• zwolnienie nie obejmuje składki zdrowotnej,
• warto wcześniej sprawdzić swój limit pomocy de minimis,
• cały proces – dzięki kreatorowi wniosku – krok po kroku prowadzi Cię przez kolejne sekcje formularza,
• do momentu rozpatrzenia wniosku możesz go skorygować lub wycofać.

Jeśli masz wątpliwości, czy Twoja sytuacja kwalifikuje się do skorzystania z ulgi – warto skonsultować to z biurem rachunkowym, które zweryfikuje spełnienie warunków i pomoże prawidłowo wypełnić wniosek.